Reformer Pilates – Afspraken & voorwaarden

Je vaste lessen

Je kiest één les per week in één vaste groep, of twee lessen per week in twee passende groepen op verschillende dagen. Een les duurt 55 minuten. Een groep bestaat uit maximaal acht deelnemers. Beginners hebben geen ervaring nodig; intermediate vraagt ervaring met de Reformer. Deelnemen kan vanaf 18 jaar. Een fitnesslidmaatschap is niet vereist. Je eigen geschikte antislipsokken zijn toegestaan.

Prijs en minimale looptijd

De eerste minimumtermijn is drie, zes of twaalf kalendermaanden vanaf de daadwerkelijke lesstart. De bedragen in je gekozen aanbod zijn per kalendermaand, inclusief toepasselijke btw. Daarnaast betaal je eenmalig € 15,00 inschrijfkosten, inclusief btw, tegelijk met de eerste maand. Deze kosten worden niet bij verlenging of iedere maand herhaald.

Je gekozen maandbedrag, eerste looptijd, eventuele eenmalige inschrijfkosten en het nu te betalen bedrag staan vóór betaling in je overzicht en worden onveranderlijk in je overeenkomst en bevestiging opgenomen.

Het concrete geaccepteerde aanbod en de prijsversie staan in je persoonlijke overeenkomst. Een latere prijswijziging verandert die vastgelegde prijs niet stilzwijgend.

Eerste maand vooruit en vervolgincasso

Bij afsluiten betaal je de eerste maand en de eenmalige inschrijfkosten via iDEAL. Het maandbedrag binnen die betaling dekt je eerste maand vanaf de daadwerkelijke eerste les. Je betaalt die maand bij de start niet nogmaals. Daarna volgen maandbetalingen via SEPA-incasso vanaf één kalendermaand na je persoonlijke start. Bijvoorbeeld: betalen op 10 november, starten op 25 januari betekent dat de vooruitbetaling 25 januari tot en met 24 februari dekt; de volgende termijn hoort bij 25 februari. Bankverwerking kan enkele werkdagen duren.

Op de 29e, 30e of 31e wordt de maandgrens in een korte maand begrensd op de laatste dag, met behoud van het oorspronkelijke maandanker voor volgende periodes. Je krijgt vooraf bericht over het bedrag en de periode van een incasso. Een betaalde eerste maand met een machtigingsprobleem wordt niet nogmaals als eerste maand in rekening gebracht.

Start en minimumbezetting

Reformer Pilates start in januari 2027, uiterlijk 31 januari 2027. Een groep gaat door vanaf minimaal 7 betaalde plekken. FitFever bevestigt de eerste les minimaal 14 dagen vooraf. Het definitieve lesstartbesluit ontvang je apart van de betaalbevestiging. Voor twee lessen worden beide geschikte plekken samen vastgelegd. Verschillende startweken worden niet zonder nieuwe duidelijke afspraak gecombineerd.

Uitstel, wijzigingen en niet doorgaan

Bij uitstel blijft je vooruitbetaling bestemd voor de eerste daadwerkelijke lesmaand en verschuiven relevante periodes en toekomstige betalingen mee. De vervolgincasso blijft geblokkeerd zolang de start niet definitief is. Bij een wezenlijk gewijzigd lesmoment, het niet halen van de uiterste startdatum of het niet doorgaan van een groep krijg je de keuze tussen een passend alternatief en beëindiging met volledige terugbetaling van de eerste betaling, inclusief eventuele inschrijfkosten. Je wordt niet automatisch naar een ander lesmoment verplaatst. Bij twee lessen geldt deze keuze ook als één van de groepen vervalt.

Kalender, afmelden en inhalen

De lessen volgen de gepubliceerde kalender, met maximaal 2 vooraf bekendgemaakte sluitingsweken per jaar. Eén les per week staat niet gelijk aan precies vier lessen per kalendermaand. Bij uitval door FitFever volgt een vervangende les of evenredige compensatie. Meld je uiterlijk 24 uur vooraf af. Een gemiste eigen les geeft geen recht op restitutie. Inhalen kan binnen 4 weken als er een vrije plek in een passende groep is; een inhaalplek is niet gegarandeerd. Wisselen en pauzeren kunnen alleen in overleg en na bevestiging.

Automatische verlenging en opzeggen

Na de eerste drie, zes of twaalf maanden verlengen we automatisch met dezelfde gekozen cyclus tegen het afgesproken maandtarief. Na stilzwijgende verlenging mag je op ieder moment opzeggen met één maand opzegtermijn. Deze termijn loopt vanaf de dag waarop de opzegging is ontvangen; je hoeft niet tot een volgende verleng- of factuurdatum te wachten. Tijdens de eerste minimumtermijn eindigt een gewone opzegging niet eerder dan het einde van die termijn. Een beëindiging wegens niet leveren of herroeping volgt een afzonderlijke regeling. Online opzeggen is beschikbaar in je persoonlijke overzicht. Je ontvangt een bewaarbare bevestiging.

Bedenktijd en online herroepen

Voor de online overeenkomst geldt veertien dagen bedenktijd vanaf het sluiten van de overeenkomst. De termijn is niet gekoppeld aan de eerste les in januari. Je kunt zonder reden herroepen via de online herroepingsfunctie, per e-mail of op een andere duidelijke manier. Een nieuw account is hiervoor niet verplicht. Je ontvangt direct een bevestiging met overeenkomst, datum en tijd van je verklaring. Bij een start binnen de bedenktijd vragen we afzonderlijk expliciet toestemming voor vroege dienstverlening en de toepasselijke vergoeding; zonder die toestemming nemen we niet aan dat je bedenktijd vervalt.

Terugbetalingen en betalingsproblemen

Na geldige herroeping vóór de start betalen we de eerste betaling, inclusief eventuele inschrijfkosten, uiterlijk binnen veertien dagen na ontvangst van je verklaring terug, via hetzelfde betaalmiddel en zonder extra kosten. Een aangevraagde refund wordt in je overzicht als in behandeling getoond totdat de betaalprovider bevestigt dat deze is afgerond. Mislukte of onzekere betalingen en terugbetalingen worden opgevolgd; er vindt geen ongecontroleerde extra incasso plaats. Een betalingsprobleem met Reformer verandert niet automatisch een bestaand fitnesslidmaatschap.

Gegevens en berichten

We verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor je inschrijving, lessen, betaling en administratie. Noodzakelijke berichten gaan naar het opgegeven e-mailadres. Marketingtoestemming is afzonderlijk en vrijwillig. Uitgebreide medische informatie vragen we niet bij de verkoop; een eventuele intake wordt afzonderlijk geregeld. Lees ook onze privacyverklaring.

Praktische deelname en incassotoestemming

Draag comfortabele sportkleding en geschikte antislipsokken. Je mag je eigen sokken meenemen; aankoop bij FitFever is niet verplicht. Bij inschrijving geef je toestemming voor de afgesproken maandelijkse SEPA-vervolgincasso. Marketingtoestemming staat hier los van en is vrijwillig.

Modelformulier voor herroeping

Je mag dit formulier gebruiken, maar je kunt ook online herroepen of een andere duidelijke verklaring sturen. Een reden geven is niet nodig.

Aan: Fitness Montfoort B.V., Waardsedijk-Oost 8a, 3417 XJ Montfoort, info@fitfever.nl. Hierbij deel ik mee dat ik mijn overeenkomst voor Reformer Pilates herroep. Besteld of afgesloten op: … Naam: … Adres: … Datum: … Handtekening: … (alleen bij verzending op papier).